Gestión, datos e IA para resolver problemas reales
Identificamos problemas reales y construimos soluciones concretas con procesos más claros, datos útiles, automatización, formación aplicada y productos digitales.
Identifico problemas reales y construyo soluciones que funcionan
Soy Valentina Velasco Durán, consultora y creadora de soluciones digitales aplicadas. En ProNova identifico problemas reales de gestión, productividad y finanzas, los entiendo por dentro y construyo soluciones concretas con gestión, datos e inteligencia artificial.
Para empresas, ProNova diseña servicios que ordenan procesos, automatizan tareas y mejoran decisiones. Para personas, desarrolla productos digitales y herramientas prácticas para resolver problemas concretos de la vida y el trabajo. No vendo metodologías genéricas: traduzco necesidades reales en sistemas, automatizaciones, formación y aplicaciones que funcionan.
Excel · Power BI · SQL · Python · n8n · Dashboards · Automatizaciones · Agentes de IA
Transformación Digital Aplicada
Flujos digitales · Herramientas internas · Integración de procesos · IA aplicada · Gestión del cambio
Productos & Soluciones Digitales
Aplicaciones propias · Herramientas a medida · Soluciones internas · Productos digitales · Formación aplicada
8+
Años de experiencia
Cómo resolvemos
Cuatro formas de convertir problemas reales en soluciones que funcionan
01
Herramientas y Soluciones Digitales
Diseñamos herramientas prácticas, dashboards, automatizaciones y aplicaciones internas para ordenar información, reducir tareas manuales y facilitar la toma de decisiones.
02
Datos e Inteligencia Artificial
Convertimos datos dispersos en tableros, análisis y flujos inteligentes. Integramos IA de forma práctica para documentar, analizar, automatizar y mejorar procesos reales.
03
Consultoría y Procesos
Acompañamos empresas de forma remota en la organización, mejora y documentación de procesos, sistemas de gestión, validaciones, productividad y toma de decisiones.
04
Formación Aplicada
Desarrollamos formación técnica y personalizada para que los equipos adquieran habilidades prácticas en calidad, validación, datos, Power BI, IA aplicada y herramientas digitales. Sesiones enfocadas en casos reales y aplicación inmediata.
Precio de lanzamiento $60.000 COP al año Equivale a solo $5.000 COP al mes. Acceso completo 12 meses · Pago anual único
Entiende tus emociones con el dinero
Registra ingresos y gastos vinculados a cómo te sientes. Detecta hábitos, patrones de consumo y toma decisiones desde la conciencia, no desde el impulso.
Proyecta metas, deudas y escenarios
Simuladores integrados para visualizar tu futuro financiero mes a mes. Define metas, organiza deudas y anticipa el impacto de cada decisión antes de tomarla.
Orientador SENTIA con IA
Indicadores claros, reportes visuales y un orientador con IA que analiza tu situación real y te guía con recomendaciones concretas. Más que una app: un acompañante financiero.
Portafolio
Servicios para empresas y productos digitales
Para empresas: consultoría, herramientas a medida, dashboards, automatizaciones con IA y formación aplicada. Para personas: productos digitales y soluciones prácticas para problemas concretos de la vida y el trabajo.
Filtrar por tipo
01Solución digital
Herramientas Digitales a la Medida
Tienes un proceso manual que consume horas cada semana y ninguna app del mercado lo resuelve exactamente. Lo construimos: desde una macro en Excel hasta una aplicación web completa con IA integrada.
Ver ficha técnica
02Datos e IA
Analítica y Dashboards Operacionales
Tus datos ya existen — el problema es que están dispersos y nadie los lee. Construimos dashboards en Excel, Power BI o Python que convierten esa información en decisiones concretas para tu operación.
Ver ficha técnica
03Solución digital
Sistema de Gestión Documental Automatizado
¿Tus documentos viven en carpetas desordenadas, correos o versiones sin control? Este sistema en Excel organiza todo tu archivo, alerta vencimientos automáticamente y da trazabilidad sin software costoso.
Ver ficha técnica
04✦ Lanzamiento
SENTIA — Entiende tu dinero, entiéndete a ti
Registra, simula, analiza con IA y conecta tus finanzas con tus emociones. Una app visual, amable y sin complicaciones.
Ver lanzamiento completo →
05Formación Aplicada
Inteligencia Artificial Aplicada
Formación práctica y personalizada para usar IA en el trabajo real: documentos, análisis, automatizaciones y mejoras aplicadas, sin necesidad de saber programar.
Ver ficha técnica
06Formación Aplicada
Power BI para la Toma de Decisiones
Tienes datos en Excel pero sigues armando reportes a mano. Esta formación te ayuda a construir dashboards profesionales, claros y útiles para tomar mejores decisiones.
Ver ficha técnica
07Solución digital
Paquete de Implementación ISO 9001 — Hazlo tú mismo
Quieres implementar ISO 9001 sin pagar una consultoría completa. Este paquete te da todo estructurado: plantillas, formatos, mapa de procesos, video guiado e instrucciones para usar IA y completarlo a tu ritmo.
Ver ficha técnica
08Formación Aplicada
Capacidad de Procesos: del Dato a la Mejora
¿Tus procesos dan resultados distintos cada vez y no sabes por qué? Aprende a medirlos con índices de capacidad, identificar la causa real de la variabilidad y construir un plan de mejora concreto — todo en Excel.
Ver ficha técnica
09Procesos y gestión
Implementación de Sistemas de Gestión
¿Tus procesos dependen de personas clave y no de sistemas? Diseñamos e implementamos tu sistema de gestión adaptado a tu operación real — ISO, BPM/GMP, BPL/GLP u otros marcos — con o sin certificación, integrando automatización e IA desde el día uno.
Ver ficha técnica
10Procesos y gestión
Auditoría Interna y Preparación para Certificación
Antes de que llegue el auditor externo, nosotros encontramos las brechas. Identificamos hallazgos, te entregamos un plan de cierre claro y te dejamos listo para certificar con confianza.
Ver ficha técnica
11Procesos y gestión
Validación de Hojas de Cálculo BPL/INVIMA
Para laboratorios y empresas reguladas que usan hojas de cálculo en procesos críticos. Validación completa bajo GAMP 5 (DQ, IQ, OQ, PQ) con toda la evidencia documentada y lista para auditoría.
Ver ficha técnica
12Formación Aplicada
Validación de Hojas de Cálculo Analíticas
Para profesionales de calidad y laboratorio que necesitan ejecutar validaciones pero no saben por dónde empezar. Metodología propia ProNova con casos reales — formación práctica, no solo teoría regulatoria.
Ver ficha técnica
Cómo trabajamos
De problema real a solución concreta
No empezamos por la herramienta. Primero entendemos el problema, luego definimos qué necesita la operación o la persona, y finalmente construimos una solución práctica con gestión, datos e IA.
01 — Ver el problema
Observar
Identificamos el problema real detrás del síntoma: procesos, datos, tareas manuales, decisiones sin información o necesidades de usuarios que aún no tienen una solución clara.
02 — Entender por dentro
Comprender
Analizamos cómo funciona la operación o la necesidad de la persona antes de proponer una herramienta. La solución se diseña desde el contexto, no desde una plantilla genérica.
03 — Construir
Crear
Construimos la solución concreta: servicio, dashboard, automatización, herramienta digital, formación o producto propio. Gestión, datos e IA se aplican solo donde realmente agregan valor.
04 — Medir y mejorar
Evolucionar
Medimos si la solución funciona en el trabajo real, ajustamos lo necesario y dejamos capacidad instalada para que el sistema, la herramienta o el producto pueda seguir evolucionando.
Clientes
Lo que dicen quienes ya trabajan con ProNova
"
ProNova nos acompañó en la implementación completa de nuestro Sistema de Gestión de Calidad. El proceso fue ordenado, práctico y adaptado a nuestra realidad. Hoy operamos con más control y menos reprocesos.
Villamercar
Cadena de supermercados · Implementación SGC ISO 9001
"
Necesitábamos un sistema documental que funcionara sin depender de software costoso. ProNova nos entregó una solución en Excel totalmente automatizada — hoy controlamos versiones, vencimientos y distribución sin esfuerzo.
Empresa del sector cosmético
Industria cosmética · Sistema de Gestión Documental Automatizado
"
La app de recepción de paquetes que desarrolló ProNova transformó nuestra operación. Pasamos de registros en papel a un sistema digital con trazabilidad total en tiempo real.
Empresa del sector logístico
Logística · Aplicación SaaS de recepción de paquetes
"
El sistema de agendamiento que implementó ProNova cambió completamente cómo gestionamos nuestras citas. Es intuitivo, rápido y nos permite ver la ocupación del centro en un solo vistazo.
Centro estético
Servicios · SaaS de agendamiento de citas
Hablemos
¿Listo para construir una solución que funcione?
Cuéntanos qué quieres resolver: procesos, datos, tareas manuales, formación o una solución digital a medida. Te respondemos en menos de 24 horas.
Diseñamos e implementamos tu sistema de gestión adaptado a tu realidad — no uno genérico, sino uno que funciona en tu operación y sector específico.
Para organizaciones que quieren estructurar su operación bajo ISO 9001, 14001, 22000, BPM/GMP, BPL/GLP u otros marcos aplicables — con o sin certificación — y necesitan un sistema real, no una carpeta de documentos que nadie usa.
Metodología de trabajo
Diagnóstico: Análisis de la situación actual, brechas normativas y oportunidades de mejora.
Diseño: Construcción del sistema a medida — procesos, documentación, indicadores y herramientas de control.
Implementación: Acompañamiento en la ejecución, capacitación al equipo y despliegue del sistema.
Seguimiento: Revisión de resultados, ajustes y preparación para auditoría o verificación regulatoria.
¿Qué incluye?
Diagnóstico inicial documentado con mapa de brechas
Sistema de gestión completo (política, objetivos, procesos, procedimientos, formatos)
Indicadores de gestión con tablero de control
Capacitación al equipo responsable del sistema
Acompañamiento hasta la auditoría o verificación regulatoria
Automatización de controles clave con IA y herramientas digitales
Marcos y normas aplicables
ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000 (calidad, ambiente, inocuidad)
BPM/GMP y BPL/GLP (buenas prácticas para sectores regulados)
Requisitos INVIMA, Secretaría de Salud y otros entes regulatorios
Sistemas integrados de gestión según el contexto del cliente
Modalidad
Servicio remoto mediante reuniones virtuales, revisión documental compartida y seguimiento digital.
Duración variable según el tamaño y complejidad de la organización
Auditoría Interna y Preparación para Certificación
Identificamos las brechas antes de que lo haga el auditor externo. Sales de la auditoría con un plan de cierre claro y accionable.
Ideal para organizaciones con sistema implementado que quieren validar su estado real frente a normativa ISO, BPM/BPL u otros requisitos aplicables antes de una auditoría de certificación, seguimiento o verificación regulatoria.
¿Qué incluye?
Planificación de la auditoría con programa y lista de verificación basada en la normativa aplicable.
Revisión frente a requisitos ISO aplicables y, cuando corresponda, criterios BPM/BPL o regulatorios.
Ejecución de la auditoría interna con entrevistas, revisión documental y verificación en campo.
Informe de auditoría con hallazgos clasificados: No conformidades, Observaciones y Oportunidades de mejora.
Plan de acción correctiva con responsables y fechas.
Simulacro de auditoría de certificación o verificación regulatoria a solicitud del cliente.
Seguimiento al cierre de hallazgos.
Modalidad
Servicio remoto mediante videollamadas, revisión documental compartida y seguimiento digital.
Validación completa bajo GAMP 5 con toda la evidencia documentada. Cumplimiento técnico sólido sin complicaciones.
Ideal para laboratorios, empresas farmacéuticas y cosméticas que usan hojas de cálculo en procesos regulados y necesitan cumplir con BPL, INVIMA o ICH.
Fases del proceso
DQ – Design Qualification: Definición de requerimientos del usuario y especificaciones de diseño
IQ – Installation Qualification: Verificación del ambiente y condiciones de instalación
OQ – Operational Qualification: Pruebas de funcionamiento bajo condiciones normales y límite
PQ – Performance Qualification: Validación con datos reales del proceso
¿Qué se entrega?
Plan de validación.
Protocolos DQ, IQ, OQ y PQ ejecutados según el alcance definido.
Informe de validación con conclusión técnica y regulatoria.
Evidencias y registros de las pruebas ejecutadas.
Recomendaciones de control para mantener el estado validado de la hoja de cálculo.
Nota importante
Costo adicional El desarrollo, ajuste o reconstrucción de macros, así como la validación adicional del sistema/macros fuera del alcance inicial, se cotiza por separado.
Si se requiere soporte post-validación, cambios al proceso validado o revalidación por modificación de la herramienta, se cotiza de forma independiente.
Metodología propia ProNova. Aprende a validar herramientas de cálculo con rigor regulatorio — con casos reales de la industria.
Ideal para profesionales de calidad, laboratorio y regulatorio que necesitan ejecutar o supervisar procesos de validación bajo BPL, INVIMA o ICH.
Contenido del programa
Marco regulatorio: BPL, INVIMA, ICH y GAMP 5
Ciclo completo de validación: DQ, IQ, OQ, PQ
Construcción de protocolos e informes regulatorios
Casos prácticos con hojas de cálculo reales
Uso de IA para acelerar la documentación del proceso
Manejo de desviaciones y gestión de cambios post-validación
Incluye
Plantillas de protocolos e informes de validación
Checklist regulatorio por fase
Si se requiere ejecutar la validación del proceso propio del participante, se cotiza como servicio adicional
Modalidad
Clases personalizadas en vivo.
Asesorías técnicas según necesidad del participante o empresa.
Modalidad individual, grupal o corporativa según alcance.
Contenido ajustado al nivel, sector y objetivo de aprendizaje.
Validación del proceso propio
Costo adicional Si además del curso se requiere ejecutar la validación de la hoja de cálculo, sistema o macros del participante, se cotiza como servicio independiente.
La formación enseña la metodología; la ejecución de una validación real sobre herramientas específicas requiere alcance técnico, revisión y cotización aparte.
Cotización según alcance
Clases personalizadas · Asesoría técnica · Formación corporativa
De cero a productivo con ChatGPT y Claude. Aprende a usar IA como una ventaja real en tu trabajo diario — no como un experimento.
Diseñado para profesionales que quieren incorporar IA en su flujo de trabajo sin necesidad de conocimientos técnicos previos. Aplicación inmediata desde la primera sesión.
¿Qué aprenderás?
Fundamentos de ChatGPT y Claude: cómo funcionan y en qué se diferencian
Prompt engineering: cómo escribir instrucciones efectivas para obtener resultados de calidad
Aplicaciones prácticas: redacción, análisis, automatización de documentos, presentaciones y reportes
Introducción a Claude Code y Docs: automatización de tareas con código sin ser programador
Metodología ProNova para integrar IA en procesos de calidad, gestión y análisis
Buenas prácticas, límites y ética en el uso de IA
Incluye
Guía de prompts lista para usar por área de trabajo.
Metodología ProNova de uso de IA aplicada al negocio.
Recursos, guías y plantillas de automatización.
Modalidad
Clases personalizadas en vivo.
Asesorías técnicas según necesidad del participante o empresa.
Modalidad individual, grupal o corporativa según alcance.
Contenido ajustado al nivel, sector y objetivo de aprendizaje.
Cotización según alcance
Clases personalizadas · Asesoría técnica · Formación corporativa
Aprende a medir si tus procesos realmente cumplen sus objetivos — con herramientas estadísticas aplicadas directamente en Excel.
Para profesionales de calidad, producción e ingeniería que se preguntan por qué sus procesos dan resultados distintos cada vez — y necesitan herramientas estadísticas reales para responder esa pregunta y mejorar.
¿Qué aprenderás?
Conceptos de variabilidad, distribución normal y control estadístico
Índices de capacidad: Cp, Cpk, Pp, Ppk — interpretación y aplicación
Gráficos de control y detección de causas especiales
Análisis de sistemas de medición (MSA/R&R)
Todo aplicado en Excel — sin software especializado adicional
Cómo conectar los resultados con planes de mejora concretos
Modalidad
Clases personalizadas en vivo.
Asesorías técnicas según necesidad del participante o empresa.
Modalidad individual, grupal o corporativa según alcance.
Contenido ajustado al nivel, sector y objetivo de aprendizaje.
Cotización según alcance
Clases personalizadas · Asesoría técnica · Formación corporativa
Paquete de Implementación ISO 9001 — Hazlo tú mismo
Todo lo que necesitas para montar tu sistema de gestión de forma autónoma — sin pagar consultoría completa y sin empezar desde cero.
Para empresas que quieren implementar ISO 9001 a su propio ritmo, con herramientas listas, video guiado e instrucciones para usar IA (ChatGPT/Claude) y adaptar cada documento a su realidad. La diferencia con el servicio 01: aquí tú lo ejecutas, nosotros te damos el método.
¿Qué incluye el paquete?
Lista maestra de todos los requisitos de la norma ISO 9001.
Procedimientos documentados obligatorios y recomendados.
Formatos y registros listos para usar: control de documentos, no conformidades, auditorías, objetivos, riesgos y más.
Plantilla de contexto organizacional y partes interesadas.
Plantilla de mapa de procesos y caracterizaciones.
Guías de uso con recomendaciones por cada documento.
Video guiado para comprender el uso del paquete y su lógica de implementación.
Instrucciones para usar IA (ChatGPT/Claude) para adaptar y completar los documentos a la realidad de la empresa.
Formato
Archivos Excel y Word editables — sin dependencia de software especializado
Tus documentos organizados, con versiones controladas y accesibles para todo el equipo — sin correos, sin carpetas caóticas, sin perder tiempo buscando la versión correcta.
Para equipos que hoy gestionan su documentación en carpetas compartidas, correos o Excel sin estructura — y quieren un sistema que funcione sin depender de software costoso ni conocimientos de programación.
¿Qué incluye?
Lista maestra de documentos con control de versiones, estado y ubicación
Sistema de alertas automáticas para documentos próximos a vencer o en revisión
Módulo de distribución y control de acceso por usuario
Historial de cambios y trazabilidad por documento
Automatización con macros VBA — sin necesidad de programar
Tips y guías para mantenimiento autónomo del sistema
Formato
Archivo Excel con macros — funciona sin software adicional.
Incluye video guiado de uso.
Compatible con cualquier sistema de gestión: ISO, BPM/BPL u otros esquemas documentales.
App de finanzas personales conscientes · Entiende tu dinero, entiéndete a ti
SENTIA no es solo una app para registrar movimientos. Es una herramienta para observar la relación entre dinero, emociones, hábitos, metas y decisiones.
Ficha técnica
Tipo: aplicación web de finanzas personales conscientes.
Acceso: 12 meses por plan anual.
Valor: $60.000 COP al año — precio de lanzamiento.
Referencia mensual: equivale a solo $5.000 COP al mes.
Uso: desde celular o computador con conexión a internet.
Enfoque: organización financiera, hábitos, emociones, metas, deudas, indicadores y reportes.
Qué puedes hacer en SENTIA
Registrar ingresos, gastos y movimientos financieros.
Relacionar movimientos con emociones y hábitos.
Organizar metas de ahorro y revisar avances.
Visualizar deudas, compromisos y escenarios de decisión.
Consultar indicadores, alertas y reportes PDF.
Qué incluye tu acceso
App SENTIA: acceso completo durante 12 meses.
Instrucciones de ingreso y configuración inicial: pasos para entrar desde celular o computador.
Video guiado de manejo de la app: recorrido práctico para aprender a usar las funciones principales.
Guía educativa SENTIA: contenido sobre ahorro, fondo de emergencia, tarjetas, deudas, hábitos financieros, emociones y decisiones conscientes.
Orientador SENTIA con IA: recurso externo mediante enlace para resolver dudas de uso y acompañar los primeros pasos.
Soporte básico y actualizaciones: apoyo de uso y mejoras disponibles durante el periodo activo.
Orientador SENTIA con IA
Funciona como un enlace externo de apoyo. No está integrado como módulo interno de la app, pero conoce la estructura, funciones y propósito de SENTIA para orientar al usuario en su uso.
No reemplaza asesoría financiera, legal, médica o psicológica profesional.
Ideal para
Personas que quieren ordenar su dinero con más claridad.
Usuarios que desean entender hábitos y patrones de gasto.
Personas que quieren revisar metas, deudas y decisiones sin hacerlo desde la culpa.
Usuarios que buscan una herramienta visual, práctica y guiada.
$60.000 COP al año
Precio de lanzamiento · Solo $5.000 COP al mes · Plan único anual
El pago se realiza por el acceso anual completo durante 12 meses.
